Den Bestand erfassen
Wir listen die vereinbarten Objektunterlagen nach Dokumentengruppe, Quelle und Fassung auf. Fehlende Angaben werden als offene Punkte erfasst.
Ordnung für gewachsene Objektakten
Objektunterlagen finden, ohne lange zu suchen.
Wir ordnen bestehende Immobilienunterlagen und schaffen eine Ablage, mit der Ihr Team arbeiten kann. Ein Verzeichnis zeigt vorhandene Fassungen, fehlende Dokumente und die Ansprechpartner für Ergänzungen.
- Den Bestand erfassen
- Die Ablage vereinheitlichen
- Ergänzungen einordnen
Darauf kommt es an
Gewachsene Objektakten erfassen, sinnvoll benennen und übersichtlich ablegen.
Leistungen
Wobei wir Sie unterstützen
Die Ablage vereinheitlichen
Wir stimmen Ordner und Dateinamen auf die Suchwege Ihres Teams ab. Wiederkehrende Dokumente erhalten eine einheitliche Bezeichnung.
Ergänzungen einordnen
Wir tragen nachgereichte Unterlagen und bestätigte Änderungen im Verzeichnis ein. So bleibt erkennbar, welche Fassungen neu hinzugekommen sind.
Arbeitsweise
So arbeiten wir zusammen
Objekte und Akten auswählen
Sie nennen die betreffenden Objekte und vorhandenen Ablagen. Gemeinsam legen wir fest, welche Unterlagen wir einbeziehen.
Eine Ordnung aufbauen
Wir erfassen den Bestand, vereinbaren Kategorien und Dateinamen und stellen Rückfragen zu fehlenden oder unklaren Angaben zusammen.
Die Pflege regeln
Sie erhalten die geordnete Übersicht mit offenen Ergänzungen und benannten Ansprechpartnern, damit Ihr Team die Ablage weiterführen kann.
Beispiel für die Zusammenarbeit
Mehrere Objektakten zusammenführen
Unterlagen zu mehreren Immobilien liegen in unterschiedlichen Ordnern. Eine gemeinsame Struktur kann diese nach Objekt und Dokumentenart auffindbar machen. Das Verzeichnis hält vorhandene Fassungen fest und zeigt, welche Ergänzungen noch von den zuständigen Ansprechpartnern benötigt werden.
Kontakt
Sprechen wir über Ihr Projekt.
Welche Objektakten sollen leichter zugänglich werden? Beschreiben Sie den Bestand und wie Ihr Team damit arbeitet.
Positive Group Deutschland GmbH
Freiburg im Breisgau · Deutschland